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ホームオフィス計画の作成


ホームオフィスのニーズを評価する
効果的なホームオフィス計画を作成するための最初のステップは、スペースで何をするかを評価することです。

たとえば、仕事ではクライアントパッケージまたは企業ギフトバスケットを準備する必要があるとします。まず、あなたがどのように働くかを考えてください。作業日を、個々のタスクとそれを行うスペースに分けます。これらの各スペースは、ワークゾーンと呼ばれます。

ホームオフィスの仕事は、机の上のコンピューターで、CDと参考資料のスタックが手元にある場合があります。これはゾーン1です。

パッケージ素材の組み立てまたは情報パケットの照合には、水平レイアウトスペースが必要です。必要な在庫アイテムとビジネスサンプルは、近くのビンに保管できます。これはゾーン2です。

あなたの仕事はあなたのホームオフィスでクライアントと会うかもしれません。ソファ、座り心地の良い椅子2脚、テーブルランプ、フロアランプを備えたミーティングスペースはゾーン3です。それぞれを詳しく説明し、達成しなければならない作業に必要なものに応じて優先順位を付けます。

あなたの仕事を徹底的かつ正直に評価します。ウィスコンシン州アップルトンのTechlineのアーキテクト兼所有者であるフランク・アイザックソンは、商業および専門のホームオフィスソリューションを提供する独立したスタジオとして次のように述べています。言い換えれば、それはすべて非常に個人的なものです。」子供が使用するためのゾーンが必要ですか?読書とレビューのゾーン?それはすべてあなたのオフィスで何が起こっているかにかかっています。

計算する
次に、巻尺、鉛筆、紙を取り出して仕事に取り掛かります。ホームオフィスで使用する場合は、テーブルとフロアランプ、ステレオ、テレビなど、各作業ゾーンの機器と家具の長さ、幅、高さを測定します。プリンターとスキャナーに必要なアクセススペースを書き留めます。数字を今すぐ紙に掲載することで、ホームオフィスの設計プロジェクトの成功につながります。

レイアウトと照合スペースで、サンプルマテリアルをレイアウトし、作業するときと同じように配置するために時間をかけます。実際に実際の作業状況とまったく同じように、使用するものは何でも、これらの8-1 / 2×11枚の紙、カラフルなラッピングセロファンのロールを配置します。次に、それらの材料がどれだけのスペースをとるかを測定します。

すべての番号をまとめたら、ゾーンごとにゾーンを追加します。ゾーン1には、机に12平方フィート、椅子に4平方フィート、ファイルキャビネットに3平方フィート、コンピュータータワーに1.5平方フィートが必要になる場合があります。ゾーン2では、テーブルに16平方フィート、ビンに2平方フィートが必要になる場合があります。

ミーティングスペースであるゾーン3には、おそらく追加のスペースが必要になります。ソファ、椅子、テーブル、ランプに加えて、潜在的なクライアントのためにその快適さの要素が必要になります。一部の友人または家族に電話して、モデルとして行動し、実際の距離チェックを提供します。椅子の間隔はどれくらいですか?足のスペースは十分ですか?このエリアに快適ゾーンを構築し、クライアントが文字通りあなたと顔を合わせないようにしたいです。これらの要因とゾーン3の図には、48平方フィートのスペースが必要な場合があります。

これらの3つの仮想ゾーンには、約57平方フィートのオフィススペースが必要です。さらに、立ち上がって動き回るには、おそらく少し足のスペースが必要になります。

ホームオフィス計画を設計する
あなたが必要とするスペースを知っており、あなたが持っているスペースを知っています。作業ゾーンに優先順位を付け、オプションを検討しました。次に、ホームオフィスの計画を作成する必要があります。

オフィススペースの単純な小規模な2次元モデルを作成してみてください。オフィスのアイテムを表すために、紙の正方形と長方形を切り取り、ラベルを付けます。紙の上に、目的のオフィススペースと同じスケールのレイアウトを作成します。ラベル付けされたアイテムを適切な所定のゾーンに移動して、作業に最適なアイテムを見つけます。

経験を生かしたい場合は、地元のオフィス家具店を通してプロのホームオフィスデザイナーに連絡してください。スペースの節約と最大化に役立つ多くの製品があります。コンピューター機器は、特殊なタワーに垂直に積み重ねることができます。拡張された作業テーブルは折りたたんで、持ち去ることができます。クライアント会議テーブルは、追加のリーフを使用して、作業スペースを拡張できます。現在手元にある情報を使用して、設計者は、快適性、生産性、および安全性のニーズを満たすために、ホームオフィス計画を考案できるはずです。

税金:「自宅のオフィス」または「ホームオフィス」?
あなたのホームオフィスを決定するとき、可能な減税を考慮してください。在宅ビジネス専用のホームオフィスから費用を差し引くことができるはずですが、特定のIRS要件を満たす場合は、一部の費用を差し引くこともできます。これらの要件には、雇用主の利便性のための在宅勤務と物資の保管が含まれます。

IRS(Internal Revenue Service)は、一般的にビジネス利用の費用を請求する資格を得るために、事業所として、またはクライアントや顧客と会って、または取引するために、ホームオフィスを独占的かつ定期的に使用することを要求します。エリアは、部屋または部屋内の個別に識別されたスペースです。

子供が宿題にオフィスのコンピューターまたは机を使用する場合、要件を満たしません。ビジネスと個人の使用が混在することはありません。唯一の例外は、在庫または製品サンプルの保管に家の一部を使用する場合です。

あなたのホームオフィススペースが適格である場合、IRSはあなたの家のビジネスの割合とその結果の控除可能な営業費用を決定する2つの方法を提供します。彼らです:

  • ビジネスに使用する面積(長さ×幅)を家の総面積で割ります。
  • 自宅の部屋のサイズがほぼ同じ場合は、ビジネスに使用する部屋の数を自宅の部屋の総数で割ります。

税務の専門家に相談して、個々のホームオフィスの状況を判断してください。